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Aufgabenvielfalt in der Verwaltung – Wo kann der Azubi eingesetzt werden

Mittwoch, 6. Mai 2015 um 9:51 von Kevin Peters · Kategorie: Auszubildende, Erfahrungen aus der Praxis

Aufgabenvielfalt in der Verwaltung – Wo kann der Azubi eingesetzt werden

 

Wer meine letzten Blogeinträge gelesen hat, der erinnert sich vielleicht, dass ich momentan im Auslandsreferat der BSB eingesetzt bin. Daraus ergibt sich, dass ich täglich auch mit Angelegenheiten des Auslandsreferates zu tun habe, wie Schüleraustauschprogrammen, Lehrern im ausländischen Schuldienst oder Kulturveranstaltungen. Doch das ist nicht meine einzige Aufgabe, denn gleichzeitig bin ich weiterhin Unterstützung der regionalen Schulaufsicht für den Bezirk Eimsbüttel. Der ein oder andere erinnert sich vlt. auch daran, letztes Jahr zu dieser Zeit war das mein Hauptarbeitsbereich, zusammen mit den Bezirken Mitte und Bergedorf. Als letztes reguläres Aufgabengebiet sind noch Haushaltsangelegenheiten zu nennen, mit denen ich mich in Zukunft noch mehr beschäftigen werde.

Momentan ist auch noch ein weiteres Aufgabengebiet hinzugekommen. Die Schulbegleitungen. Im Rahmen der verwaltungsinternen Unterstützung von Abteilungen mit sehr hohem Arbeitsaufkommen, bin ich halbtags an die Abteilung ausgeliehen, die sich hier im Hause um die Schulbegleitungen kümmert.

Aber was sind Schulbegleitungen überhaupt, denn das weiß vlt. nicht jeder. Ich wusste es zumindest vorher nicht oder eher gesagt, konnte ich den Begriff nicht zuordnen. Schulbegleitungen sind Personen die Kinder in den Schulen begleiten, wenn sie einen besonderen Unterstützungsbedarf  haben. Das mag z.B. aufgrund einer Behinderung, Erkrankung oder besonderen emotionalen Zuständen sein, die eine Unterstützung im Schulalltag nötig machen. Es handelt sich im Regelfall um Betreuer die ein Freiwilliges Soziales Jahr ableisten, in besonderen Fällen auch Sozialarbeiter Sozialpädagogen oder ähnlich geschultes Personal. Damit diese Kinder am regulären Schulalltag teilnehmen können, wird ihnen also ein Betreuer zur Seite gestellt. Doch irgendwer muss den Bedarf koordinieren, die Versorgung der Schüler gewährleisten und von irgendwem müssen die Betreuer ja auch ihr Geld erhalten. Genau da kommt wieder die BSB als Träger der Kosten und der Verwaltungsarbeit ins Spiel.

Ich kümmere mich momentan um die Anforderung der Unterlagen von den Schulen, die Vorbereitung des Controllings, die Vorbereitung der Rechnungssachbearbeitung und die Pflege von verschiedenen Datensammlungen. Damit die Kollegen trotz dem riesigen Antragsvolumen noch dazu kommen, die einzelnen Anträge fertig zu bearbeiten und die Rechnungen zeitnah zu bezahlen. Natürlich kann ich nicht alles erledigen, ich bin ja kein in dem Bereich eingearbeiteter Kollege. Sondern nur dahin zur Unterstützung ausgeliehen, dennoch sind die Kollegen immer erfreut, wenn jemand kommt, um zu unterstützen, so auch bei mir.

Damit auch schon genug zu meiner aktuellen Arbeit und man liest sich bestimmt bald wieder.

 

 

 

 

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