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Aufgabenvielfalt in der Verwaltung — Wo kann der Azubi eingesetzt werden

Mittwoch, 6. Mai 2015 um 9:51 von Kevin Peters · Kategorie: Auszubildende, Erfahrungen aus der Praxis

Auf­ga­ben­viel­falt in der Ver­wal­tung — Wo kann der Azu­bi ein­ge­setzt wer­den

 

Wer mei­ne letz­ten Blog­ein­trä­ge gele­sen hat, der erin­nert sich viel­leicht, dass ich momen­tan im Aus­lands­re­fe­rat der BSB ein­ge­setzt bin. Dar­aus ergibt sich, dass ich täg­lich auch mit Ange­le­gen­hei­ten des Aus­lands­re­fe­ra­tes zu tun habe, wie Schü­ler­aus­tausch­pro­gram­men, Leh­rern im aus­län­di­schen Schul­dienst oder Kul­tur­ver­an­stal­tun­gen. Doch das ist nicht mei­ne ein­zi­ge Auf­ga­be, denn gleich­zei­tig bin ich wei­ter­hin Unter­stüt­zung der regio­na­len Schul­auf­sicht für den Bezirk Eims­büt­tel. Der ein oder ande­re erin­nert sich vlt. auch dar­an, letz­tes Jahr zu die­ser Zeit war das mein Haupt­ar­beits­be­reich, zusam­men mit den Bezir­ken Mit­te und Ber­ge­dorf. Als letz­tes regu­lä­res Auf­ga­ben­ge­biet sind noch Haus­halts­an­ge­le­gen­hei­ten zu nen­nen, mit denen ich mich in Zukunft noch mehr beschäf­ti­gen wer­de.

Momen­tan ist auch noch ein wei­te­res Auf­ga­ben­ge­biet hin­zu­ge­kom­men. Die Schul­be­glei­tun­gen. Im Rah­men der ver­wal­tungs­in­ter­nen Unter­stüt­zung von Abtei­lun­gen mit sehr hohem Arbeits­auf­kom­men, bin ich halb­tags an die Abtei­lung aus­ge­lie­hen, die sich hier im Hau­se um die Schul­be­glei­tun­gen küm­mert.

Aber was sind Schul­be­glei­tun­gen über­haupt, denn das weiß vlt. nicht jeder. Ich wuss­te es zumin­dest vor­her nicht oder eher gesagt, konn­te ich den Begriff nicht zuord­nen. Schul­be­glei­tun­gen sind Per­so­nen die Kin­der in den Schu­len beglei­ten, wenn sie einen beson­de­ren Unter­stüt­zungs­be­darf  haben. Das mag z.B. auf­grund einer Behin­de­rung, Erkran­kung oder beson­de­ren emo­tio­na­len Zustän­den sein, die eine Unter­stüt­zung im Schul­all­tag nötig machen. Es han­delt sich im Regel­fall um Betreu­er die ein Frei­wil­li­ges Sozia­les Jahr ableis­ten, in beson­de­ren Fäl­len auch Sozi­al­ar­bei­ter Sozi­al­päd­ago­gen oder ähn­lich geschul­tes Per­so­nal. Damit die­se Kin­der am regu­lä­ren Schul­all­tag teil­neh­men kön­nen, wird ihnen also ein Betreu­er zur Sei­te gestellt. Doch irgend­wer muss den Bedarf koor­di­nie­ren, die Ver­sor­gung der Schü­ler gewähr­leis­ten und von irgend­wem müs­sen die Betreu­er ja auch ihr Geld erhal­ten. Genau da kommt wie­der die BSB als Trä­ger der Kos­ten und der Ver­wal­tungs­ar­beit ins Spiel.

Ich küm­me­re mich momen­tan um die Anfor­de­rung der Unter­la­gen von den Schu­len, die Vor­be­rei­tung des Con­trol­lings, die Vor­be­rei­tung der Rech­nungs­sach­be­ar­bei­tung und die Pfle­ge von ver­schie­de­nen Daten­samm­lun­gen. Damit die Kol­le­gen trotz dem rie­si­gen Antrags­vo­lu­men noch dazu kom­men, die ein­zel­nen Anträ­ge fer­tig zu bear­bei­ten und die Rech­nun­gen zeit­nah zu bezah­len. Natür­lich kann ich nicht alles erle­di­gen, ich bin ja kein in dem Bereich ein­ge­ar­bei­te­ter Kol­le­ge. Son­dern nur dahin zur Unter­stüt­zung aus­ge­lie­hen, den­noch sind die Kol­le­gen immer erfreut, wenn jemand kommt, um zu unter­stüt­zen, so auch bei mir.

Damit auch schon genug zu mei­ner aktu­el­len Arbeit und man liest sich bestimmt bald wie­der.

 

 

 

 

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